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archivage-numerique.fr accueil devis ged sae coffre-fort numérique archivage légal guide de l'archivage numérique ce guide a pour objectif de présenter les différents outils numériques à disposition des entreprises, administrations, collectivités ou associations pour préserver, conserver, sécuriser et gérer leurs documents, informations et données. comme pour chaque métier, le secteur de l’archivage numérique possède son jargon et ses concepts, peu connus du grand public, que nous allons essayer d’expliquer de façon claire, afin d’en faire les éléments concrets d’une utilisation pragmatique et efficace dans le quotidien des entreprises. car c'est bien l'accès rapide et durable à des informations fiables qui est la préoccupation des professionnels dans cette histoire. pour chacun de ces outils, nous nous faisons l’interface entre vous et les prestataires du secteur, partenaires sélectionnés pour leur sérieux, leur spécialisation et leur professionnalisme, qui vous proposerons des solutions sur-mesure et les devis correspondants. les enjeux de la conservation des données a l’ère de l’information, l’enjeu de la gestion documentaire est devenu crucial, voire vital, et il y a en france un certain retard au niveau de la prise de conscience de son importance. mais ce retard peut être rattrapé très rapidement, car les solutions professionnelles se sont développées entre temps de manière à s’adapter à toutes les configurations documentaires et vous pouvez maintenant profiter de ces avancées en intégrant directement les outils les plus récents et les plus sécurisés. un élément essentiel de votre sécurité informatique protéger vos données et éviter les attaques informatiques sur celles-ci, très souvent insuffisamment protégées en local, devient pratiquement obligatoire pour la sécurité d'une entreprise. le danger est très réel en ce moment pour certains types de hacking (vol, destruction, modification, blocage...). la plus courante, et l'une des plus dangereuses de ces attaques, est appelée le "ransomware". près de la moitié des entreprises ont été victimes de ce type d’attaque en 2016 : les pirates informatiques cryptent vos données après intrusion dans votre système, via un email par exemple, et vous demandent une rançon en bitcoin (monnaie virtuelle) pour débloquer l’accès à votre informatique. afin de s'en protéger, il est préférable d’utiliser un coffre-fort numérique, pour disposer d'une copie intègre de vos données, et/ou d'un archivage électronique sécurisé de l’ensemble de vos informations. assurer la conservation du big data l’expression " big data " désigne un ensemble considérable de données, dont l’analyse algorithmique permet d’obtenir des informations prédictives ou en tout cas précieuses. en effet, ces bases de données gigantesques sont considérées comme l’or du 21eme siècle (125 milliards d’euros d’investissement dans ce secteur en 2017). la capacité à exploiter ces « datas » pour prendre des décisions s’avère stratégique. le big data peut même représenter le principal outil de travail ou la matière première de certaines entreprises, comme celles travaillant dans le secteur du webmarketing ou du e-commerce, mais également pour la recherche scientifique et médicale. c’est pourquoi il est important de s’équiper d’une solution dédiée qui assurera la conservation sécurisée de ces mégadonnées ainsi qu’une bonne gouvernance de vos informations. quelques notions de base un document est un ensemble d’informations réunies sur un support (numérique ou papier) et qui correspondent à l’interprétation de données brutes. l’archivage a pour objectif de compiler et conserver des documents, de garantir la pérennité des données et leur authenticité (selon la norme iso 15489). l’ archivage électronique est donc la partie de l’archivage qui s’intéresse à la conservation électronique de ces informations, mais également à leur accessibilité. les archives numériques sont constituées de documents d'origine numérique comme les emails, les fichiers issus de logiciels bureautiques (word, excel...), les informations échangées sous forme de base de données... mais également des dossiers papiers numérisés. l’archivage numérique doit garantir : l’intégrité des données : il ne doit y avoir aucune altération ou modification (sauf autorisation) des informations. la traçabilité : on doit pouvoir remonter à l’origine des documents, à leur auteur par exemple. la pérennité des informations : ce qui implique notamment leur conservation sur des supports actualisés, car certains formats ou supports peuvent disparaitre rapidement. l’accès aux informations : aux personnes autorisées uniquement (confidentialité) et de façon ergonomique. le stockage doit donc être sécurisé et doté d'un système de classification et de recherche efficace. en remplissant ces quatre conditions, l'authenticité des données est préservée et les documents restent consultables à tout moment. l'information devient donc un élément de productivité supplémentaire, là ou elle pouvait représenter un risque. il faut bien rappeler que les archives numériques peuvent être constituées aussi bien de documents modifiables en cours de constitution (individuelle ou collective) que de documents finalisés et validés, rendus non modifiables. il s'agit donc d'une fonctionnalité qui dépasse de loin le simple stockage, et qui constitue un véritable outil de travail au quotidien, intégré au flux d'information. définition de vos besoins pour mettre en place votre démarche de dématérialisation il faut dans un premier temps définir vos besoins: vous souhaitez : dématérialiser vos documents : il faut alors choisir l’offre de numérisation qui consiste à transformer les documents papiers en documents numériques. dématérialiser vos processus : l’offre propose une plateforme sécurisée de dématérialisation des documents comme les factures fournisseurs ou clients, les fiches de paie et autres documents des ressources humaines, les contrats, la documentation technique ou juridique… gérer de façon numérique les documents utilisés au quotidien : c’est l’offre de ged (gestion électronique des documents) qui est concernée, intégrée à votre système d’information, elle permet de centraliser et de mettre à disposition les flux documentaires courants élaborés en interne, de formaliser l’accès et la diffusion de ces documents, de gérer les autorisations en modification, en suppression ou en validation des documents qui pourront ensuite être versés aux archives, une fois figés. la ged intègre bien sûr une solution de stockage des documents, mais il ne s'agit pas à proprement parler d'archivage électronique. archiver vos documents : pour conserver la pérennité des informations et leur accessibilité, choisissez l’hébergement sécurisé. sauvegarder la pérennité signifie que la migration des formats et supports est prévue. le coffre-fort numérique permet d’assurer la confidentialité et l’intégrité des informations. il y donc une gestion des autorisations d'accès ainsi qu'une vérification permanente de l'intégrité par calcul d'empreinte, horodatage, conservation des logs et évènements. la sauvegarde informatique externalisée est une prestation de stockage sécurisé des informations assurant la conservation physique des données sur différents sites, dans un environnement sécurisé et approprié à la conservation des supports choisis (dat, bandes, dlt…) le système d’archivage électronique ou sae est quant à lui une solution plus globale qui assure aussi bien la l’accès, la confidentialité, l’intégrité et la pérennité des informations avec une valeur probante, c'est-à-dire une conservation de la valeur légale des documents. pour une dématérialisation complète, intégrant toutes ces fonctionnalités, il faut donc choisir : la numérisation des documents papier (si elle n’a pas déjà été réalisée en interne), une dématérialisation des processus, une ged et un sae. ces différents outils complémentaires étant reliés les uns au autres avec une compatibilité de formats, de
Informations Whois
Whois est un protocole qui permet d'accéder aux informations d'enregistrement.Vous pouvez atteindre quand le site Web a été enregistré, quand il va expirer, quelles sont les coordonnées du site avec les informations suivantes. En un mot, il comprend ces informations;
%%
%% This is the AFNIC Whois server.
%%
%% complete date format : DD/MM/YYYY
%% short date format : DD/MM
%% version : FRNIC-2.5
%%
%% Rights restricted by copyright.
%% See https://www.afnic.fr/en/products-and-services/services/whois/whois-special-notice/
%%
%% Use '-h' option to obtain more information about this service.
%%
%% [2600:3c03:0000:0000:f03c:91ff:feae:779d REQUEST] >> archivage-numerique.fr
%%
%% RL Net [##########] - RL IP [#########.]
%%
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created: 24/11/2013
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nserver: ns106.ovh.net
source: FRNIC
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key1-algo: 7 [RSASHA1-NSEC3-SHA1]
key1-dgst-t: 2 [SHA-256]
key1-dgst: 16AD276DFECF0B1412C7245E002E48ED031D6CB436BD6060424F117FD7A89029
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registrar: OVH
type: Isp Option 1
address: 2 Rue Kellermann
address: 59100 ROUBAIX
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fax-no: +33 3 20 20 09 58
e-mail: support@ovh.net
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source: FRNIC
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type: PERSON
contact: Ano Nymous
remarks: -------------- WARNING --------------
remarks: While the registrar knows him/her,
remarks: this person chose to restrict access
remarks: to his/her personal data. So PLEASE,
remarks: don't send emails to Ano Nymous. This
remarks: address is bogus and there is no hope
remarks: of a reply.
remarks: -------------- WARNING --------------
registrar: OVH
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anonymous: YES
obsoleted: NO
eligstatus: not identified
reachstatus: not identified
source: FRNIC
nic-hdl: OVH5-FRNIC
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contact: OVH NET
address: OVH
address: 140, quai du Sartel
address: 59100 Roubaix
country: FR
phone: +33 8 99 70 17 61
e-mail: tech@ovh.net
trouble: Information: http://www.ovh.fr
trouble: Questions: mailto:tech@ovh.net
trouble: Spam: mailto:abuse@ovh.net
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tech-c: OK217-FRNIC
notify: tech@ovh.net
registrar: OVH
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anonymous: NO
obsoleted: NO
eligstatus: not identified
reachstatus: not identified
source: FRNIC
nic-hdl: OVH5-FRNIC
type: ROLE
contact: OVH NET
address: OVH
address: 140, quai du Sartel
address: 59100 Roubaix
country: FR
phone: +33 8 99 70 17 61
e-mail: tech@ovh.net
trouble: Information: http://www.ovh.fr
trouble: Questions: mailto:tech@ovh.net
trouble: Spam: mailto:abuse@ovh.net
admin-c: OK217-FRNIC
tech-c: OK217-FRNIC
notify: tech@ovh.net
registrar: OVH
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reachstatus: not identified
source: FRNIC
REFERRER http://www.nic.fr
REGISTRAR AFNIC
SERVERS
SERVER fr.whois-servers.net
ARGS archivage-numerique.fr
PORT 43
TYPE domain
RegrInfo
DISCLAIMER
%
% This is the AFNIC Whois server.
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% short date format : DD/MM
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% Rights restricted by copyright.
% See https://www.afnic.fr/en/products-and-services/services/whois/whois-special-notice/
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% Use '-h' option to obtain more information about this service.
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% RL Net [##########] - RL IP [#########.]
%
REGISTERED yes
ADMIN
HANDLE OVH5-FRNIC
TYPE ROLE
CONTACT OVH NET
ADDRESS
OVH
140, quai du Sartel
59100 Roubaix
COUNTRY FR
PHONE +33 8 99 70 17 61
EMAIL tech@ovh.net
TROUBLE
Information: http://www.ovh.fr
Questions: mailto:tech@ovh.net
Spam: mailto:abuse@ovh.net
ADMIN-C OK217-FRNIC
TECH-C OK217-FRNIC
NOTIFY tech@ovh.net
SPONSOR OVH
CHANGED 2006-10-11
ANONYMOUS NO
OBSOLETED NO
ELIGSTATUS not identified
REACHSTATUS not identified
SOURCE FRNIC
TECH
HANDLE OVH5-FRNIC
TYPE ROLE
CONTACT OVH NET
ADDRESS
OVH
140, quai du Sartel
59100 Roubaix
COUNTRY FR
PHONE +33 8 99 70 17 61
EMAIL tech@ovh.net
TROUBLE
Information: http://www.ovh.fr
Questions: mailto:tech@ovh.net
Spam: mailto:abuse@ovh.net
ADMIN-C OK217-FRNIC
TECH-C OK217-FRNIC
NOTIFY tech@ovh.net
SPONSOR OVH
CHANGED 2006-10-11
ANONYMOUS NO
OBSOLETED NO
ELIGSTATUS not identified
REACHSTATUS not identified
SOURCE FRNIC
OWNER
HANDLE ANO00-FRNIC
TYPE PERSON
CONTACT Ano Nymous
REMARKS
-------------- WARNING --------------
While the registrar knows him/her,
this person chose to restrict access
to his/her personal data. So PLEASE,
don't send emails to Ano Nymous. This
address is bogus and there is no hope
of a reply.
-------------- WARNING --------------
SPONSOR OVH
CHANGED 2018-08-26
ANONYMOUS YES
OBSOLETED NO
ELIGSTATUS not identified
REACHSTATUS not identified
SOURCE FRNIC
DOMAIN
STATUS ACTIVE
HOLD NO
DSL-ID SIGN1137735-FRNIC
SPONSOR OVH
EXPIRY DATE 24/11/2018
CREATED 2013-11-24
CHANGED 2017-11-24
SOURCE FRNIC
HANDLE NSL16427-FRNIC
NSERVER
DNS106.OVH.NET 213.251.188.150
NS106.OVH.NET 213.251.128.150
NAME archivage-numerique.fr
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